تسجيل طلبات شراء

شاشة تسجيل طلبات الشراء

طلبات الشراء هي فواتير شراء وهمية لا يتأثر المخزن بالأصناف الموجودة بها إلا بعد تحويلها إلى فاتورة شراء بالضغط عل زر “تكوين فاتورة” الموجود في هيدر طلب الشراء

تسجيل طلب شراء جديد

تسجيل طلب شراء

لتسجيل طلب شراء جديد نضغط على من هيدر طلب الشراء

وبعد ذلك نملأ البيانات الفاتورة وهي ( المورد ، المخزن ، رقم فاتورة المورد ، التاريخ ..) كما هي موضحة في الصورة

ادخال صنف

وبعد ذلك نقوم بإدخال الأصناف المطلوب شراؤها في الفاتورة من خلال الانتقال إلى خانة الصنف واختيار اسم الصنف ثم الكمية ثم باقي البيانات الخاصة بالصنف المشترى كما هي موضحة في الصورة

وبعد ذلك نضغط على لإنزال الصنف في طلب الشراء

( ويمكن التنقل بين الخانات الخاصة بالصنف عن طريق الضغط على Enter )

حذف صنف

إذا أردت حذف صنف من طلب الشراء يجب الوقوف عليه أولا بالخط الأزرق ثم الضغط على من هيدر طلب الشراء لحذفه

وستأتي رسالة تاكيدية قبل الحذف للتاكيد على عملية الحذف كما هو موضح في الصورة

تعديل صنف

ويمكن أيضا التعديل على الصنف الموجود داخل طلب الشراء من خلال الوقوف على الصنف وتعديل البيانات المطلوب تعديلها وبعد ذلك نضغط على لتحديث طلب الشراء كما هو موضح بالصورة

بحث عن طلب شراء

تعديل طلب شراء مسجل مسبقا

أولا يجب البحث على رقم طلب الشراء لسرعة الوصول إليه وبعد ذلك يتم التعديل عليه

نضغط على من هيدر طلب الشراء للبحث وبعد نكتب رقم مجموعة طلبات الشراء المطلوب البحث عنها في الخانتين ( من رقم .. إلى رقم) وبعد ذلك نضغط على للبحث أو لإلغاء البحث وغلق شاشة البحث

تعديل على طلب شراء

بعد الوصول إلى طلب الشراء المراد التعديل عليه يمكن الضغط على للتعديل

على طلب الشراء

وتعديل بيانات طلب الشراء أو أصناف الموجوده داخل طلب الشراء

بعد الانتهاء من التعديل عليها نضغط على للحفظ أو للإلغاء

هيدر طلب الشراء

: الأول
: السابق
: التالي
: الأخير
: تسجيل فاتورة جديدة
: تعديل فاتورة
: حفظ
: إلغاء
: تحديث
بحث : للبحث عن طلب شراء
طباعة : لطباعة طلب الشراء
مسح بند : مسح صنف من طلب الشراء
تكوين فاتورة : لتحويل طلب الشراء إلى فاتورة شراء يتم تسجيلها تلقائيا في شاشة تسجيل فواتير الشراء
إغلاق : إغلاق شاشة طلب الشراء
تاريخ التكويد : تاريخ إنشاء طلب الشراء واسم الموظف الذي أنشأها
تاريخ التعديل : تاريخ اخر تعديل تم على طلب الشراء مع اسم الموظف الذي عدل عليها

اختصارات طلب الشراء

F2 : إضافة فاتورة جديدة
F3 : حفظ
F4 : إلغاء
F5 : حذف صنف
F6 : طباعة الفاتورة
F10 : إغلاق شاشة الفاتورة

بيانات الإذن

رقم الطلب : رقم طلب الشراء
المورد : اسم المورد
الحساب السابق : حساب المورد السابق
التاريخ : تاريخ طلب الشراء
الموظف : اسم الموظف المنشئ لطلب الشراء
الفاتورة : رقم فاتورة الشراء التي تم توريد طلب الشراء عليها
تاريخ التوريد : تاريخ توريد طلب الشراء إلى فاتورة شراء
المخزن : المخزن الذي تم توريد الطلب عليه
عدد الأصناف : عدد الأصناف الموجوده في الطلب
إجمالي : إجمالي قيمة طلب الشراء

تحديد الموردين

هي تابة تستخدم لتحديد نوع العملاء الذين يظهروا في خانة اسم العميل في بيانات الفاتورة

العملاء : ظهور العملاء فقط
الموردين : ظهور الموردين فقط
شركات أم : ظهور شركات الأم فقط
الكل : ظهور كل ما سبق

بيانات الصنف

هي تحتوي على بيانات الصنف المختار من خانة الصنف وبيانات أخرى وهي

الملخص

تحتوي على بيانات الصنف المختار من خانة الصنف

إجمالي الأرصدة : إجمالي رصيد الصنف في كل المخازن
المخزن ، الرصيد ، الخصم المرجح ، التكلفة : اسم المخزن و رصيد الصنف في المخزن ومتوسط التكلفة للصنف في المخزن والخصم المرجح للصنف في المخزن
كمية مطلوبة غير مرحلة : الكمية المطلوبه من الصنف في طلب شراء ولم ترحل
الباكتة : عدد العلب من الصنف داخل الباكته
الكرتونة : عدد الباكتات من الصنف داخل الكرتونة
سعر الجمهور : سعر الجمهور للصنف
صافي كمية مباعة في آخر 10 يوم : آخر كمية تم بيعها من الصنف في آخر 10 أيام
رصيد المخزن : رصيد الصنف من المخزن المختار في طلب الشراء
كمية مطلوبة : حاصل طرح (صافي آخر كمية مباعة في آخر 10 يوم ) – (رصيد المخزن)